Užsienio kompanijos biuro atidarymas Vilniuje

Norint įsteigti užsienio juridinio asmens padalinį Lietuvoje pirmiausia reikia apsispręsti, kokia veikla užsiims padalinys ir pagal tai pasirinkti norimą juridinio asmens struktūrinio padalinio rūšį. Lietuvos Respublikos civilinis kodeksas numato dviejų rūšių juridinio asmens padalinius – filialus ir atstovybes. Juridinio asmens filialas yra struktūrinis juridinio asmens padalinys, turintis savo buveinę ir atliekantis visas arba dalį juridinio asmens funkcijų. Filialas veikia pagal juridinio asmens patvirtintus nuostatus ir atsako pagal juridinio asmens prievoles. Juridinio asmens atstovybė yra juridinio asmens padalinys, turintis savo buveinę ir turintis teisę atstovauti juridinio asmens interesams ir juos ginti, sudaryti sandorius bei atlikti kitus veiksmus juridinio asmens vardu, vykdyti eksporto ir importo operacijas, tačiau tik tarp užsienio juridinių asmenų ar kitų organizacijų, įsteigusių atstovybę, arba su ja susijusių įmonių, įstaigų ar organizacijų ir atstovybės. Pagrindinis filialo ir atstovybės skirtumas - filialas paprastai savarankiškai vykdo visas ar dalį juridinio asmens funkcijų, o atstovybės paskirtis yra tik atstovauti juridinio asmens interesams ir juos ginti. Bet kurios rūšies padaliniai (filialas arba atstovybė) turi turėti užsienio juridinio asmens patvirtintus nuostatus, kuriuose būtų padalinio pavadinimas, buveinė, veiklos tikslai, padalinio valdymo organas (pavyzdžiui, direktorius) ir jo kompetencija (funkcijos), padalinio veiklos laikotarpis (jei jis numatomas ribotas) bei kiti duomenys. Pažymėtina, kad padalinių, kurie atlieka nedaug ūkinių operacijų ir kuriuose mažai darbuotojų, buhalterinė apskaita gali būti neatskiriama nuo bendrovės apskaitos. Tokie padaliniai gali neturėti savo atskiros banko sąskaitos, o visus išteklius – tiek materialinius, tiek piniginius – gauti iš bendrovės. Nusprendus dėl padalinio rūšies pasirinkimo, filialas arba atstovybė turi būti įregistruoti Juridinių asmenų registre. Tai galima padaryti internetu (VĮ „Registrų centras“ internetinėje svetainėje www.registrucentras.lt). Kadangi Jūsų atveju steigėjas būtų užsienio juridinis asmuo, registruojant juridinio asmens padalinį svarbu atkreipti dėmesį į reikiamus pateikti dokumentus ir informaciją. Registruojant užsienio juridinio asmens filialą arba atstovybę VĮ „Registrų centras“ būtina pateikti šiuos dokumentus: (i.) steigimo dokumento, steigimo sutarties ir įstatų (jei tai atskiri dokumentai) su visais jų pakeitimais nuorašus; (ii.) registravimo pažymėjimo nuorašą ir registro, kuriame saugoma steigėjo byla, išrašą; (iii.) asmenų, turinčių teisę sudaryti sandorius juridinio asmens vardu, parašų pavyzdžius (forma JAR-PP); (iv.) paskutinių metų finansinę atskaitomybę, o įstatymų numatytais atvejais – konsoliduotą finansinę atskaitomybę. Visi pateikiami dokumentai turi būti išversti į lietuvių kalbą, patvirtinti nustatyta tvarka, t. y. patvirtinti notaro ir legalizuot (pažymėti Apostille pažyma). Apibendrinant galima paminėti šiuos pagrindinius žingsnius. Pirma, reikia pasirinkti norimą steigti juridinio asmens padalinio rūšį. Antra, paruošti padaliniui jo steigimo nuostatus. Trečia, surinkti juridinio asmens, kurio padalinį norite steigti, registracijai privalomus dokumentus (juos išversti bei tinkamai patvirtinti) ir galiausiai pateikti VĮ „Registrų centras“ Juridinių asmenų registrui. Šioje konsultacijoje pateikiama informacija yra bendro pobūdžio. Dėl kiekvieno individualaus atvejo ir išsamios konsultacijos patartina kreiptis į teisininkus.